Sharepoint Database Explorer.

Esta herramienta gratuita nos será muy útil sobre Sharepoint Portal Server 2003 a la hora de recuperar documentos de nuestras bibliotecas sin tener que restaurar un sitio por completo. Esto se solventa parcialmente en MOSS 2007 con el uso de la papelera de reciclaje del producto.

A continuación se describe el procedimiento de uso de Sharepoint Database Explorer que he traducido parcialmente
http://blogs.technet.com/sbs/archive/2007/01/05/using-sharepoint-database-explorer-on-sbs.aspx

En dicho artículo nos dice que la herramienta no está soportada por Microsoft, pero hablando directamente con ellos no hay pega para utilizarla. Hay que tener claro que se pierde el soporte siempre que se actúe directamente sobre el contenido de las tablas de las bases de datos.

Para descargar la herramienta:
http://mindsharpblogs.com/james/archive/2005/01/20/189.aspx

El primer paso para esta operación es averiguar en qué base de datos están almacenados los elementos.

El segundo paso es restaurar el contenido de la base de datos usando los procedimientos estándar de restauración de SQL Server. Este procedimiento no sobre-escribe la base de datos original, por lo que debe ser restaurado en otro servidor.

Una vez que la base de datos ha sido restaurado, debemos ejecutar DataBase Explorer desde el servidor de SharePoint Portal vía sesión de “terminal server” por control remoto y realizar las siguientes acciones:

1 Copiar los ficheros STS_Servername_1.mdf y STS_Servername _1_log.ldf a una ubicación común (En nuestro caso p.e. “STS_srv191_1”).

2. Abrir el Administrador Corporativo de SQL Server (Enterprise Manager).

3. Seleccionar “Adjuntar Base de Datos” (Attach Database)




4. Seleccionar el fichero .MDF del que necesitamos exportar los ficheros.




5. Seleccionar la base de datos a adjuntar.



6. Con la base de datos adjuntada…
Puede comprobarse desde la carpeta de bases de datos en SQL.




7. Abrir SharePoint Database Explorer
a. Seleccionar: File - Set Database Connection.
b. La base de datos debe aparecer en la lista desplegable.





8. Seleccionar la base de datos y mantener los permisos con autentificación de Windows y aceptar..

9. Deberemos ver la lista de las librerías…




10. Seleccionamos las diferentes librerías para ver los documentos disponibles para restaurar.
11. Marcamos el fichero que queremos restaurar y seleccionamos Guardar (“Save”).



12. Guardamos el fichero a una ubicación en disco duro y volvemos a subirlo a su ruta correspondiente en SharePoint.